Tu empresa puede disponer cada año de crédito para formar a sus trabajadores y bonificar parte de los costes de la formación
Las empresas que cotizan por formación profesional disponen de un crédito anual destinado a la formación de sus trabajadores. Este crédito permite bonificar los costes de las acciones formativas a través de las cotizaciones a la Seguridad Social, pero para aprovecharlo es necesario conocer cuánto corresponde a la empresa, cumplir determinados requisitos y gestionar correctamente la formación.
La formación bonificada permite a las empresas mejorar los conocimientos y competencias de sus trabajadores aprovechando los recursos destinados a formación profesional.
Sin embargo, todavía existen dudas frecuentes sobre su funcionamiento: ¿el crédito es una subvención?, ¿cómo se calcula?, ¿FUNDAE ingresa el dinero a la empresa?, ¿qué ocurre si no se utiliza durante el año?
Entender estas cuestiones permite planificar mejor la formación y evitar que parte del crédito disponible quede sin utilizar. Desde López Colmenarejo, como entidad organizadora registrada en FUNDAE, podemos ayudar a las empresas a conocer su crédito, planificar la formación y gestionar el proceso necesario para aplicar las correspondientes bonificaciones.
¿Qué es el crédito de formación bonificada?
Es la cantidad de la que dispone anualmente una empresa para financiar la formación de sus trabajadores mediante bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social.
Por tanto, no se trata de una subvención que la empresa solicite y reciba mediante un ingreso de FUNDAE. El crédito establece el límite de las bonificaciones que podrá aplicarse la empresa por la formación realizada, siempre que se cumplan los requisitos establecidos. BOE
Esto explica también por qué hablamos de formación bonificada: una vez realizada y comunicada la formación, la empresa puede aplicar la bonificación correspondiente en sus cotizaciones a la Seguridad Social.
¿Qué empresas disponen de crédito para formación?
Las empresas que cotizan por formación profesional disponen de crédito anual para formar a sus trabajadores. FUNDAE señala actualmente que este derecho existe con independencia del número de personas que integren la plantilla.
La cantidad disponible, sin embargo, no es igual para todas las empresas.
¿Cómo se calcula el crédito de formación?
Con carácter general, el crédito se determina teniendo en cuenta lo ingresado por la empresa en concepto de cuota de formación profesional durante el año anterior y el porcentaje que corresponda en función del tamaño de su plantilla.
Las empresas de 1 a 5 trabajadores cuentan actualmente con un crédito mínimo garantizado de 420 euros. A partir de seis trabajadores se aplican distintos porcentajes en función del tamaño de la plantilla.
Por ello, antes de planificar la formación resulta conveniente conocer cuánto crédito tiene realmente disponible la empresa.
En López Colmenarejo podemos realizar este cálculo a partir de las cotizaciones de la empresa y comprobar el crédito disponible para organizar la formación durante el ejercicio.
¿Significa esto que toda la formación es gratuita?
No necesariamente.
Que una acción formativa sea bonificable no significa que su coste vaya a quedar siempre cubierto íntegramente. La cuantía que puede bonificarse está condicionada, entre otros factores, por el crédito disponible de la empresa y por los límites establecidos para las acciones formativas.
Además, las empresas de más de cinco trabajadores están obligadas a participar en la financiación de los costes de formación en los términos establecidos por la normativa.
Por eso es preferible hablar de formación bonificada y no identificar automáticamente formación bonificable con formación gratuita.
¿Cómo se aplica la bonificación?
Este es uno de los aspectos que más confusión genera.
La empresa no recibe previamente el importe de su crédito para pagar los cursos. Una vez realizada la formación y comunicada su finalización, puede aplicar la bonificación que corresponda en las cotizaciones a la Seguridad Social, dentro del crédito disponible y de los límites establecidos.
De forma simplificada, el proceso es:
crédito disponible → formación de los trabajadores → comunicación de la finalización → aplicación de la bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social.
La correcta gestión administrativa de todo el proceso es, por tanto, tan importante como la elección de la propia formación.
¿Qué ocurre con el crédito de formación que no se utiliza?
Con carácter general, el crédito tiene carácter anual. Sin embargo, existe una posibilidad especialmente relevante para las empresas de menos de 50 trabajadores.
Estas empresas pueden comunicar durante el primer semestre del ejercicio su voluntad de reservar el crédito no utilizado y acumularlo con el del ejercicio siguiente o los dos siguientes.
FUNDAE concreta que esta comunicación debe realizarse antes del 30 de junio. Si se ha ejercido esta opción correctamente, el crédito reservado puede utilizarse posteriormente dentro del periodo permitido.
Esto significa que no es correcto afirmar de forma general que todo el crédito no utilizado desaparece necesariamente el 31 de diciembre: dependerá de la situación de la empresa y, cuando proceda, de si comunicó en plazo su voluntad de acumularlo.
¿Conviene planificar la formación para todo el año?
Sí. La planificación permite distribuir las acciones formativas en función de las necesidades reales de la empresa y de sus trabajadores, en lugar de concentrarlas únicamente cuando se acerca el final del ejercicio.
También permite conocer con antelación el crédito disponible, decidir qué competencias interesa reforzar y organizar la formación teniendo en cuenta la actividad y disponibilidad de la plantilla.
La empresa puede ir consumiendo su crédito a medida que realiza acciones formativas durante el ejercicio.
¿Qué cursos pueden realizarse mediante formación bonificada?
Existe una amplia variedad de acciones formativas que pueden responder a las necesidades profesionales de una empresa: competencias digitales, herramientas informáticas, gestión empresarial, idiomas, habilidades profesionales y otras materias relacionadas con la actividad y el desarrollo de sus trabajadores.
López Colmenarejo dispone de un catálogo de cursos bonificables 2026 que se actualiza trimestralmente con las acciones formativas disponibles.
Aquí mantendría deliberadamente 2026. Es el único elemento del artículo que tendremos que actualizar cada año: en 2027 cambiaremos texto y enlace por el catálogo correspondiente.
¿Puede López Colmenarejo gestionar la formación bonificada de mi empresa?
Sí. López Colmenarejo es una Entidad Organizadora registrada en FUNDAE y puede gestionar la formación de las empresas que le encomienden su organización.
Nuestro departamento de Formación Bonificada puede ayudarte a:
- calcular el crédito disponible de tu empresa;
- analizar y planificar las necesidades formativas;
- localizar los cursos adecuados;
- realizar las comunicaciones necesarias a través de FUNDAE;
- gestionar la aplicación de las bonificaciones;
- y realizar el seguimiento documental del proceso.
Puedes conocer con más detalle nuestro servicio de formación bonificada para empresas.
Planificar la formación permite aprovechar mejor el crédito disponible
La formación bonificada no debería dejarse únicamente para los últimos meses del año. Conocer con antelación el crédito disponible permite seleccionar la formación que realmente necesita la empresa, distribuirla durante el ejercicio y gestionar correctamente su bonificación.
Además, en las empresas de menos de 50 trabajadores conviene revisar antes del 30 de junio si interesa reservar el crédito que previsiblemente no vaya a utilizarse durante el ejercicio.
Preguntas frecuentes sobre formación bonificada y créditos
¿El crédito de formación bonificada es una subvención?
No. La empresa dispone de un crédito anual que puede hacer efectivo mediante bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social por la formación realizada, siempre que se cumplan los requisitos correspondientes.
¿FUNDAE ingresa el crédito de formación a la empresa?
No. El crédito no se recibe mediante una transferencia. La bonificación se aplica en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social después de realizar y comunicar la formación.
¿Se pierde el crédito de formación si no se utiliza durante el año?
Con carácter general, el crédito es anual. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito no utilizado para el ejercicio siguiente o los dos siguientes si comunican esta opción antes del 30 de junio.
¿Toda la formación bonificada es gratuita?
No necesariamente. El importe bonificable depende del crédito disponible y de los límites aplicables a la formación. Además, las empresas de más de cinco trabajadores están sujetas a requisitos de cofinanciación privada.
¿Puede una gestoría encargarse de gestionar la formación bonificada?
Sí. Una empresa puede encomendar la organización de la formación a una entidad externa habilitada para ello. López Colmenarejo actúa como Entidad Organizadora registrada en FUNDAE.
